Actualidad Aprende cómo hacer y compartir notas en iPhone de forma colaborativa

En la aplicación Notas, es posible compartir una nota con un amigo mediante el envío de una copia. Además, puedes invitar a otras personas a colaborar en tiempo real tanto en una nota como en una carpeta de iCloud, lo que permitirá a todos los involucrados visualizar las actualizaciones más recientes.

Compartir en una nota o directorio de notas a través de iCloud

¡Colaborar nunca ha sido tan fácil! Puedes trabajar en equipo compartiendo notas o carpetas de notas en iCloud . Establece permisos para los demás colaboradores, como permitirles editar notas, añadir archivos adjuntos , y crear subcarpetas , así todos podrán ver los cambios en tiempo real desde cualquier parte del mundo . Para esto, es necesario que todas las personas con las que colaboras inicien sesión con su ID de Apple y tengan Notas activado en los ajustes de iCloud .

¡Envía tus invitaciones a través de la aplicación Mensajes! ¿Quieres mantener un seguimiento de los cambios en la nota que compartiste? ¡Es posible! Al enviar la invitación por medio de la aplicación Mensajes, recibirás actualizaciones de la actividad en la conversación de Mensajes cada vez que alguien haga cambios en la nota compartida. Solo toca las actualizaciones para ser redirigido a la nota compartida.

Compartir contenido entre notas o carpetas mediante iCloud

Colabora con otros mediante el uso de notas compartidas en iCloud. Puedes otorgar permisos a los demás colaboradores, como permitirles editar las notas, agregar archivos adjuntos o crear subcarpetas. Además, todos los colaboradores podrán ver los cambios realizados por otros en la nota compartida. Para participar, los colaboradores deben estar registrados con su ID de Apple y tener activada la función de Notas en la configuración de iCloud.

Si prefieres, puedes enviar una invitación a través de Mensajes. De esta manera, recibirás notificaciones de actividad en la conversación de Mensajes cada vez que alguien realice cambios en la nota compartida. Simplemente toca las actualizaciones para ser redirigido a la nota en cuestión. ¡Colaborar nunca había sido tan fácil!

Garantizar la compartición de contenido con cuentas de Apple adicionales

Colabora y comparte notas fácilmente con Notas

¿Quieres compartir tus notas con amigos o colaborar en equipo en un proyecto? ¡Con la app Notas lo puedes hacer de manera sencilla y rápida!

¿Cómo funciona? ¡Muy fácil! Sólo sigue los siguientes pasos:

1. Invita a tus contactos a colaborar

En Notas, tienes la opción de invitar a tus contactos para colaborar en una nota. ¡Hasta 100 personas pueden colaborar juntos en una nota! Simplemente haz clic en "compartir" y elige el contacto o contactos que quieres invitar.

2. Envía copias a través de otras apps

También puedes compartir tus notas enviando una copia a través de apps como Mail o Mensajes. Si quieres utilizar la opción de Mensajes, asegúrate de que el contacto tenga iCloud iniciado y permita recibir mensajes de iMessage.

Elige la forma de compartir en el menú

En el menú principal, encontrarás las opciones de invitar o enviar una copia de la nota. Elige la que prefieras y ¡comienza a colaborar y compartir tus ideas en Notas ahora!

Compartir notas

Correo electrónico: Para compartir información con otros usuarios, haz clic en el botón "Correo electrónico". En esta sección, podrás elegir el nivel de autorización de los participantes y si tienen la posibilidad de añadir o eliminar a otras personas. Una vez configuradas estas opciones, selecciona "Compartir". Una nueva ventana se abrirá, donde podrás ingresar las direcciones de correo electrónico de los destinatarios en el campo "Para". También puedes incluir un mensaje opcional antes de hacer clic en "Enviar".

Copiar enlace: Otra opción para compartir la información es a través de "Copiar enlace". Haz clic en este botón y a continuación, agrega las direcciones de correo electrónico o los números de teléfono de los participantes. Igual que en el caso anterior, podrás elegir el nivel de autorización y si tienen la posibilidad de añadir o eliminar a otras personas. Finalmente, selecciona "Compartir".

Nota: Recuerda que para invitar a participantes, puedes utilizar cualquier dirección de correo electrónico o número de teléfono, siempre y cuando dispongan de un ID de Apple para poder ver y editar la información compartida.

Modificar la configuración de la compartición

Ajustes de acceso y permisos:

Si quieres modificar los ajustes para todos los colaboradores, simplemente selecciona la opción "Opciones para compartir". En cambio, si lo que deseas es modificar los ajustes para un colaborador en particular, haz clic en su nombre.

Observar la actividad en una nota

En la lista de notas, el punto naranja a la izquierda del título indica que la nota ha sufrido cambios desde la última vez que fue visualizada.

Para conocer más detalles, puedes abrir la nota, deslizar a la derecha en la nota o deslizar hacia arriba en la tarjeta Actividad. Así podrás ver quién ha realizado los cambios y cuándo fueron realizados.

Visualizar el historial de una nota

En la lista de notas, un punto naranja al lado del título de una nota indica que ha sido modificada desde tu último chequeo.

Abre la nota y luego desliza hacia la derecha o hacia arriba en la tarjeta de actividad para ver quién y cuándo efectuó cambios.

Modificar la distribución de opciones de intercambio

Modificar la configuración de acceso y permiso:

Cambia la configuración para todos los colaboradores y accede a las Opciones de compartir.

Para modificar la configuración de un colaborador en particular, haz clic en su nombre.

Verificar si estás utilizando iCloud

Inicia sesión en iCloud con tu Apple ID en todos tus dispositivos.

Si utilizas iCloud, tendrás la posibilidad de almacenar, compartir y trabajar juntos en notas desde cualquiera de tus dispositivos. Sin embargo, para poder disfrutar de todas las funciones de colaboración de Notas, es necesario que ambos usuarios inicien sesión en iCloud.

Antes de compartir una nota, asegúrate de que esté guardada en la carpeta de iCloud de la app Notas.
Solo podrás colaborar en las notas que se encuentren en dicha carpeta.

Garantizar la suficiencia de espacio de almacenamiento en iCloud para todos

Disfrutar de la colaboración en notas requiere de un buen espacio de almacenamiento en iCloud y en tu dispositivo. Si no tienes suficiente espacio disponible, puedes liberarlo o actualizar a iCloud+ para obtener más almacenamiento.

Es importante confirmar que la otra persona también cuente con suficiente espacio de almacenamiento al intentar compartir notas. Sin él, es posible que los cambios realizados en las notas compartidas no se reflejen, ya sea en el dispositivo o en la cuenta de iCloud.

Gestionar participantes

Cómo añadir y eliminar participantes en una nota:

La persona que ha creado una nota tiene el control total sobre los participantes que forman parte de ella. Puede añadir o eliminar a personas, así como permitir que estas puedan hacer cambios o solo ver la nota. También puede darles permiso para añadir a más participantes.

Para añadir participantes, haz clic en el botón “Añadir personas” que se encuentra en la parte inferior de la lista de participantes. En caso de que hayas invitado a alguien, pero aún no ha aceptado, su nombre aparecerá como “Persona invitada” debajo de su nombre.

Para gestionar permisos y permitir a un participante hacer cambios o solo ver la nota, coloca el cursor sobre su nombre y haz clic en el icono . Desde allí, podrás seleccionar los permisos que deseas otorgarle. Además, también puedes permitirle que añada a más personas a la nota.

Dejar de compartir notas

Dejar de compartir solo con un participante:

Si deseas dejar de compartir tus notas con un solo participante, sigue estos pasos:

• Coloca el cursor sobre el nombre de la persona con la que compartes las notas.
• Haz clic en ⋮, en la esquina superior derecha.
• Selecciona la opción "Eliminar acceso" en el menú que aparece.

Considera lo siguiente:

Si compartes una carpeta en Notas en iCloud.com, todas las notas que se encuentren dentro de esa carpeta automáticamente aplicarán los mismos permisos de uso compartido.

Para obtener más detalles sobre cómo compartir carpetas en Notas, te recomendamos consultar la sección correspondiente en el sitio web de iCloud.com.

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