Descubre el verdadero significado de PDF y aprende cómo crear editar y sus desventajas

El formato PDF (Portable Document Format) representa un estilo de almacenamiento para documentos digitales que no depende de un software o hardware en particular. Este formato combina elementos de imagen vectorial, mapa de bits y texto.

Formato de archivo PDFeditar

Debemos tener en cuenta que, al editar y agregar contenido a un archivo PDF, se crearán nuevas secciones de cuerpo, referencia cruzada y coda. Sin embargo, es posible optimizar el documento al guardarlo para fusionar secciones duplicadas y reorganizar el archivo. Por lo tanto, es importante seguir este proceso para asegurar un documento más eficiente.

Al realizar cambios y añadir información a un archivo PDF, es común que aparezcan nuevas divisiones en el cuerpo del documento, tabla de referencias cruzadas y coda. No obstante, para mejorar la organización del archivo, es recomendable optimizarlo al guardarlo y así unificar las secciones duplicadas.

Es esencial recordar que al modificar o añadir contenido a un archivo PDF, éste puede presentar nuevas secciones en su cuerpo, tabla de referencias cruzadas y coda. A pesar de ello, es posible hacer que el documento sea más eficiente al guardar los cambios, ya que se pueden fusionar las secciones duplicadas y reorganizar el archivo.

Cabe mencionar que al editar y agregar información a un archivo PDF, se crearán nuevas secciones en su cuerpo, tabla de referencias cruzadas y coda. Sin embargo, esto no significa que el documento deba quedar desorganizado, ya que al guardarlo es posible optimizarlo para fusionar secciones duplicadas y reestructurar el archivo. Es importante tener en mente este procedimiento para obtener un documento más eficaz.

Qué es PDF

El PDF, conocido como Formato Portátil de Documento, es utilizado para visualizar documentos en formato electrónico sin depender del software, hardware o sistema operativo en el que se abre. Fue desarrollado originalmente por Adobe® Systems como un formato de archivo universal basado en PostScript, y hoy en día es considerado un estándar internacional para el intercambio de información y documentos.

En el año 2008, Adobe cedió el control de desarrollo del PDF a la ISO (Organización Internacional de Estandarización), lo que lo convirtió en un "estándar abierto". Actualmente, las especificaciones de la versión más reciente del PDF (2.0) están documentadas bajo ISO 32000-2, y la ISO tiene la responsabilidad de actualizar y desarrollar futuras versiones.

El formato de PDF permite integrar diversos tipos de contenido, como texto, imágenes, gráficos vectoriales, videos, animaciones, archivos de audio, modelos 3D, campos interactivos, enlaces y botones. Todos estos elementos pueden ser combinados en un solo archivo de PDF y organizados de manera sencilla, ya sea como un informe, una presentación o un portafolio.

Descifrando el acrónimo PDF Cuál es su verdadero significado

Formato de Documento Portátil: la solución de Adobe para compartir documentos de manera segura y sencilla.

PDF es la sigla de Portable Document Format (Formato de Documento Portátil, en inglés), un formato versátil creado por Adobe. Su objetivo es permitir la presentación e intercambio de documentos independientemente del software, hardware o sistema operativo utilizado por quienes los consulten.

Actualmente, el formato PDF es considerado un estándar abierto reconocido por la Organización Internacional para la Estandarización (ISO). Esto se debe a su capacidad para incluir enlaces, botones, formularios, audio, video y hasta lógica empresarial en los documentos.

Incluso, es posible firmar electrónicamente los archivos PDF gracias al software gratuito de Adobe, Acrobat Reader, que permite su visualización en sistemas Windows y MacOS de manera sencilla. ¡Compartir información nunca antes había sido tan seguro y accesible!

Fácil convertir archivos PDF Una opción sencilla

La influencia de Warnock en nuestro trabajo
La visión de Warnock continúa impactando la forma en que trabajamos actualmente. Al crear un Adobe PDF a partir de documentos o imágenes, se visualiza de manera precisa según lo planeado. A pesar de que muchos archivos PDF son solo imágenes de páginas, los PDF de Adobe mantienen intacta toda la información del formato original del archivo, incluso si el texto, gráficos y hojas de cálculo son amalgamados en un solo documento.

Versiones del formato PDFeditar

El formato de documentos PDF ha evolucionado con el tiempo, en concordancia con las actualizaciones de Acrobat de Adobe. En total, se han presentado doce versiones de la especificación de archivos PDF:

1. Primera versión: Lanzada en 1993, como una extensión del formato PostScript desarrollado por Adobe. Fue la pionera en permitir la visualización de documentos de forma homogénea en diferentes sistemas operativos.

2. Segunda versión: Publicada en 1994, introdujo mejoras en la seguridad y el cifrado de los documentos.

3. Tercera versión: Aparecida en 1996, permitió la incorporación de imágenes y fuentes TrueType.

4. Cuarta versión: Presentada en 1999, incluyó mejoras en la compresión de imágenes.

5. Quinta versión: Lanzada en 2001, introdujo la funcionalidad de relleno de formularios.

6. Sexta versión: Publicada en 2003, mejoró la seguridad y agregó soporte para XML.

7. Séptima versión: Aparecida en 2006, incluyó nuevas funciones como la validación de firmas digitales.

8.Octava versión: Lanzada en 2008, permitió la inclusión de documentos de Office en el archivo PDF.

9. Novena versión: Presentada en 2010, incluyó mejoras en la seguridad y la interacción con aplicaciones multimedia.

10. Décima versión: Publicada en 2012, introdujo el formato PDF/X para la impresión profesional.

11. Undécima versión: Lanzada en 2013, mejoró la compresión de imágenes y agregó soporte para tecnologías como HTML5.

12. Duodécima versión: Aparecida en 2015, incluyó mejoras en la seguridad y la accesibilidad para personas con discapacidades.

Maximizando la funcionalidad de los documentos PDF

Las primeras versiones de los documentos PDF carecían de enlaces externos, razón por la cual su utilización en Internet era considerablemente limitada y no gozaba de gran popularidad. En esa época, las conexiones a Internet eran lentas, principalmente mediante módems telefónicos, y el tamaño de los archivos PDF era mucho mayor en comparación a otros formatos como el simple texto sin formato. De esta manera, la banda ancha fue un factor determinante para su aceptación en la web.

En adición, ya existían otros tipos de documentos que rivalizaban fuertemente con los PDF, tales como...

Con el paso del tiempo, el formato PDF fue ganando popularidad de diversas maneras, incluso a través de anuncios publicitarios, hasta convertirse en un estándar de hecho. Este formato es considerado como una "página digital" que se puede imprimir sin problemas de márgenes, tal y como aparece en la pantalla, a diferencia de otros formatos digitales de documentos.

En los últimos años, han surgido diversas aplicaciones para leer este tipo de archivos, tales como Evince, Atril y Okular, las cuales son de software libre. Esto ha permitido la creación de documentos PDF con programas propietarios y de código abierto como Microsoft Office, WordPerfect Office, OpenOffice.org, LibreOffice y Calligra Suite. Algunas aplicaciones incluso permiten editar los PDF directamente, sin necesidad de usar el típico programa de Adobe para crear y modificar documentos en este formato.

Compresión en PDFeditar

Los archivos PDF pueden ser comprimidos, utilizando diferentes algoritmos. El contenido de cada elemento puede ser comprimido de una forma u otra.

Los textos y formatos PostScript pueden ser comprimidos mediante el algoritmo LZW. Por otro lado, las imágenes pueden ser comprimidas con JPEG, ZIP o RLE.

JPEG (Joint Photographic Experts Group) es un formato de compresión utilizado para imágenes en escala de grises o cuatricromías, con o sin pérdida. Sin embargo, si se recomprime, puede perderse información de manera acumulativa.ZIP (Formato de compresión ZIP) también utiliza el algoritmo LZW para comprimir sin pérdidas. Utiliza marcadores para reemplazar secuencias repetidas y es recomendado para imágenes en color y escala de grises.