Maximiza tus ganancias con OPEX reducción de costes empresariales

Según un estudio reciente realizado por CFO Connect, casi el 70% de los encuestados cree que la situación sanitaria actual ha tenido un impacto negativo o muy negativo en las empresas a nivel mundial. Para evitar un mayor deterioro en estas cifras, es fundamental que las compañías implementen acciones que les permitan sobrevivir en el mercado. Sin duda, la medida más relevante es la reducción de los gastos operativos.

Optimizando el presupuesto en tu espacio de trabajo

¡Reduce gastos y mantén la rentabilidad en tu empresa con tecnología OPEX!

Mientras que muchos empresarios se enfocan en aumentar las ventas, no debemos olvidar que reducir los gastos también es fundamental para lograr o mantener la rentabilidad. Una forma de lograrlo es aprovechar la tecnología en tu oficina.

¿Cuántas impresoras y fotocopiadoras tienes en tu oficina? Lo más probable es que tengas más de las necesarias y que su uso sea ineficiente. ¿Realmente se utilizan todas las copias que se imprimen? ¿Qué sucede con ellas cuando ya no son necesarias?

Otro aspecto a considerar es si es necesario que todos los empleados estén en la oficina constantemente. Como hemos visto en esta crisis, la tecnología nos permite trabajar remotamente con la misma eficiencia que en la oficina… ¡e incluso aumentar la productividad! Lo mismo ocurre con las reuniones presenciales, donde una buena solución tecnológica nos permite mantener contacto virtual con audio y vídeo de alta calidad, chat y compartir documentos en tiempo real.

No pierdas es enfoque

Optimización de gastos con enfoque estratégico

Cuando se trata de ajustar tu OPEX, es vital mantener un enfoque estratégico y no perder de vista tus metas a largo plazo. Esto significa no perder el control sobre actividades comerciales críticas, aquellas que tratan directamente con tus clientes y que tienen un impacto directo en tus ingresos.

Por otro lado, es importante tener cuidado al recortar gastos sin una planificación adecuada, ya que esto podría afectar en la calidad de los productos y servicios que ofreces a tus clientes. Por ejemplo, una reducción drástica en los niveles de inventario podría provocar retrasos en la entrega de productos a tus clientes, lo cual podría generar insatisfacción y consecuentemente, una disminución en tus ingresos.

La implementación de soluciones basadas en inteligencia artificial y machine learning puede ser de gran ayuda para tomar decisiones racionales en cuanto a la optimización de gastos. Estas herramientas utilizan datos y flujos de tu negocio para identificar oportunidades de mejora y así lograr una racionalización de procesos empresariales, un aumento en la productividad y mejores resultados para tu empresa.

El Rol de los Gastos de Capital y Operativos en la Administración de Bienes

Para lograr este objetivo, es crucial tener en cuenta los costos que afectan no sólo al ciclo de vida de los activos, sino también a los proyectos que se llevan a cabo. Para tomar decisiones estratégicas efectivas, es esencial conocer y analizar las diferentes inversiones que se realizan a lo largo del ciclo: aquellas que se destinan a la adquisición o mejora de los bienes de capital (CAPEX) y aquellas relacionadas con el mantenimiento y otros gastos operativos (OPEX).

Es primordial que una empresa tenga un plan detallado y organizado de todas estas inversiones, especialmente en la situación actual en la que es necesario ser más competitivo para sobrevivir en el mercado. De acuerdo con Porter (2009), casi todas las compañías han tenido que reestructurar su estrategia en respuesta a la crisis económica.

Como bien afirmó Goldratt (1984), la meta de cualquier empresa con fines lucrativos es obtener beneficios económicos. Por lo tanto, maximizar la rentabilidad se convierte en uno de los principales objetivos de cualquier organización.

Para alcanzar esta meta, es fundamental tener en consideración los costos que afectan al ciclo de vida de los activos y a los proyectos que se llevan a cabo. Es crucial tener un conocimiento profundo y un análisis detallado de todas las inversiones realizadas durante el ciclo: tanto las inversiones en adquisición o mejora de bienes de capital (CAPEX) como las relativas al mantenimiento y otros gastos operativos (OPEX).

Por ello, es esencial que una empresa tenga un plan estructurado y detallado de todas estas inversiones, especialmente en un entorno económico donde la competitividad es necesaria para sobrevivir en el mercado. De acuerdo con Porter (2009), la mayoría de las empresas de diferentes sectores industriales han tenido que reorganizar su estrategia en respuesta a la situación económica actual.

Comprendiendo los gastos de funcionamiento

Equipando a las empresas para el éxito financiero

Una empresa eficiente es aquella que cuenta con las herramientas necesarias para operar. No obstante, si no se gestionan adecuadamente los costos operativos, su salud financiera y el negocio en sí podrían verse afectados.

Impacto negativo de los costos operativos

Un ejemplo claro de esto es cuando una empresa gasta en exceso en su espacio de oficina, lo que podría provocar una falta de capital para pagar a los empleados. Esta situación, sin duda, afectaría a la productividad y, en última instancia, a los resultados financieros de la organización.

Hacia una empresa rentable

Las empresas que buscan proteger sus resultados finales deben tomar medidas para reducir los costos operativos. De esta manera, garantizarán su longevidad y crecimiento en el competitivo mercado actual. Es fundamental que las empresas sean eficientes en la utilización de sus recursos y que adopten un enfoque estratégico en la gestión de sus gastos operativos.

Comprendiendo los Gastos de Funcionamiento

Los costos operativos son los gastos relacionados con el mantenimiento y la gestión diaria de un negocio. Las organizaciones suelen llamar a estos costos como gastos operacionales, gastos de operación u OPEX. Un elemento fundamental de los costos operativos es el costo de los bienes vendidos (COGS), es decir, los gastos directos de producción de productos. Los precios de las materias primas, suministros, piezas de fabricación y envío son algunos ejemplos de los costos de los bienes vendidos. A continuación, se presentan otras formas de gastos operativos.

Otro aspecto importante son los costos laborales y de nómina, que incluyen los salarios de los empleados y los gastos relacionados con su contratación, como seguros y beneficios. También están los costos de mantenimiento y servicios públicos, que se refieren a los gastos por reparaciones y servicios básicos, como agua y electricidad.

Además, las pensiones y jubilaciones también forman parte de los gastos operativos, ya que son beneficios que las organizaciones deben pagar a sus empleados jubilados. Otros ejemplos de gastos de funcionamiento incluyen los costos de publicidad y marketing, alquiler de locales, impuestos y seguros. Estos gastos son esenciales para el funcionamiento diario de un negocio y deben ser cuidadosamente gestionados para garantizar la rentabilidad y sostenibilidad.

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